Mise en production Drupal 9 - nouveau site consacré à la formation professionnelle de la branche plasturgie et composite

Polyvia Formation

Polyvia Formation est le résultat de la fusion du CFP (Conseil Formation Plasturgie), du Cirfap (Centre Inter Régional de Formation Alternée de la Plasturgie), de l’activité formation d’IPC - Compositec et de l’ISPA (Institut Supérieur de Plasturgie en Alternance) au 1er janvier 2021. Chaque année, 650 jeunes talents en apprentissage et plus de 4 200 salariés en formation continue sont formés sur une trentaine de sites. Au quotidien, Polyvia Formation accompagne et structure la formation initiale et continue du secteur. 

5 mois de travail acharnés

Polyvia a choisi l'agence bluedrop.fr pour conduire la conception et le développement Drupal de l'offre de formation, autrefois proposée par l'intermédiaire de deux sites distincts, en seulement 5 mois. Compte tenu du niveau d'intégration entre le site et les applicatifs internes de gestion de l'offre de formation, le projet a mobilisé une équipe de 4 développeurs Drupal à plein temps.

Rassembler les offres de formation continue et initiale du secteur

Les entreprises et les candidats possèdent chacun un espace dédié dans lequel ils peuvent notamment suivre leurs dossiers de formation et gérer leurs coordonnées. Le site polyvia-formation.fr propose toute l’offre de formations techniques en plasturgie et matériaux composites : formation initiale (Titre Pro, Bac Pro, BTS, Licence Pro, Master, Ingénieur) et formation continue (CQP, CCP) sous différents formats - chacune alimentée par un référentiel logiciel et des logiques différents.

La démarche UX et UI

En collaboration avec l'équipe projet de Polyvia, sous forme d'ateliers, nous avons conçu les différents parcours, en insistant sur les circuits d'inscription. Des ateliers de conception aux tests utilisateurs, l'effort de l'équipe projet s'est concentrée sur le soin et le confort à apporter aux différents profils d'utilisateur.

L'étape 1 - La partie du site consacrée à la formation continue

Le premier lot a adressé la partie du site consacrée à la formation continue. Il a consisté à connecter le site Drupal au logiciel Agate, édité par Axess Groupe, qui administre l'ensemble des contenus et gère les dossiers de formation. Le connecteur a permis : 

• de fluidifier la remontée d’informations entre les informations intégrées dans l’outil et le site ;
• de centraliser les contenus au sein d’une seule et même base de données ;
• de nourrir les comptes des utilisateurs (suivi de candidature, suivi de dossiers, etc.)

Nous avons également connecté le site, et certains formulaires au CRM (Microsoft Dynamics) en utilisant Zapier.

L'étape 2 - La partie du site consacrée à la formation initiale

Le second lot, consacré à la formation continue, obéit à des contraintes "métier" différentes. Le site doit permettre de gérer les candidatures et le suivi de dossier pour des formations multi-lieux et multipartenaires. Le connecteur Drupal au logiciel Yparéo permet :

• de gérer les pré-inscriptions ;
• D'éviter la ressaisie pour l’équipe administrative tout en proposant une interface convenable pour l’utilisateur final.

L'étape 3 - Les fonctionnalités transverses

Le dernier lot a rassemblé les fonctionnalités transverses et communes aux 2 premiers lots : 

• Page d'accueil ;
• Naviation générale ;
• Header et footer du site ;
• Accès aux comptes utilisateurs ;
• Recherche simple ;
• Recherche avancée de formations ;
• Actualités ;
• Espaces utilisateurs.

Le résultat est un site Drupal 9 robuste, connecté et au service des utilisateurs, candidats en formation professionnelle et gestionnaires de l'offre de formation, autant que du déroulement et l'organisation (complexe) de toutes ces formations !

URL : https://www.polyvia-formation.fr

Ressources : 
Actualité Polyvia - https://www.polyvia-formation.fr/vie-de-lorganisme-de-formation/wwwpolyvia-formationfr-lancement-du-nouveau-site-formation
Page Linkedin - https://www.linkedin.com/company/polyvia-formation/
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